So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du bildest Arbeits-, Material- und Kostenressourcen passend zu ihrer tatsächlichen Verwendung ab.
- Du berücksichtigst Teilzeit, Abwesenheiten und wechselnde Verfügbarkeiten in Deiner Kapazitätsplanung.
- Du erkennst Ursachen von Überlastungen und wählst geeignete Maßnahmen
- Du baust ein Kostenmodell aus Kostensätzen, Fixkosten und Kostenressourcen auf.
- Du vergleichst geplante, aktuelle und tatsächliche Kosten und bereitest Abweichungen für Entscheidungen auf.
Wenn Mitarbeitende parallel an mehreren Aufgaben arbeiten, Teilzeit verfügbar sind oder sich Kostensätze ändern, reichen einfache Ressourcenzuweisungen nicht aus. Zu optimistische Kapazitäten führen zu Überlastungen, verschieben Termine und machen Kostenprognosen unzuverlässig.
In dieser Schulung arbeitest Du mit einem durchgängigen Projektbeispiel und baust ein nachvollziehbares Ressourcen- und Kostenmodell in Microsoft Project Desktop auf. Du pflegst Verfügbarkeiten, Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten, bewertest das Zusammenspiel von Arbeit, Dauer und Einheiten und löst Kapazitätskonflikte gezielt. Anschließend bildest Du Kostensätze, Kosten pro Einsatz, Fixkosten, Kostenressourcen und Budgetwerte passend zum Projekt ab.
Nach der Schulung kannst Du Auslastung und Projektkosten auf Vorgangs-, Ressourcen- und Zuordnungsebene prüfen, einen Basisplan als Vergleich sichern und Abweichungen für Statusgespräche aufbereiten. Dieser Kurs vertieft die Ressourcen- und Kostensteuerung innerhalb eines Projektplans.
Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Projektleitende, Projektcontrollerinnen, PMO-Mitarbeitende, Ressourcenverantwortliche und Teamleitungen, die Microsoft Project Desktop bereits für Terminpläne nutzen und Kapazitäten sowie Kosten fundierter abbilden möchten.