Microsoft SharePoint - Grundlagen

Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung. In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie die grundlegenden Funktionen von SharePoint kennen und erfahren, wie Sie diese in ihrem Arbeitsalltag optimal einsetzen können.

Unsere SharePoint Schulung beginnt mit einer Einführung in SharePoint, bei der die Teilnehmer:innen einen umfassenden Überblick über die Plattform erhalten. Sie lernen die Funktionen und Vorteile von SharePoint kennen und erfahren, wie sie diese für ihre spezifischen Anforderungen nutzen können.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit SharePoint-Listen, bei der Sie lernen, wie sie neue Listen erstellen und bestehende anpassen können. Sie erfahren, welche Feldtypen zur Verfügung stehen und wie sie Listeneinstellungen und -ansichten anpassen können, um Ihre Daten effektiv zu organisieren und anzuzeigen.

Die Dokumentenverwaltung in SharePoint ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Kurses. Hier lernen Sie, wie Sie Dokumentbibliotheken erstellen, Dokumente hochladen und freigeben sowie die Versionierung und Nachverfolgung von Dokumentenänderungen nutzen können. Sie erfahren, wie sie die Zusammenarbeit mit SharePoint verbessern können, indem sie Teamsites erstellen und verwalten, Informationen und Dokumente mit Teammitgliedern teilen und Diskussionsforen sowie Ankündigungen nutzen.

Im Seminar wird auch die Workflow-Verwaltung in SharePoint behandelt. Sie lernen, wie Sie Workflows mit SharePoint Designer erstellen und verwalten können, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und den Arbeitsfluss effizienter zu gestalten.

Weitere Themen umfassen die Verwendung von Metadaten und Taxonomie zur besseren Organisation von Inhalten, die Suche und Navigation in SharePoint, das Einrichten von Benachrichtigungen für spezifische Ereignisse sowie die Verwaltung von Aufgabenlisten. Sie erhalten auch einen Überblick über SharePoint-Apps und die Integration von Drittanbieterlösungen, um die Funktionalität von SharePoint zu erweitern.

Nach Abschluss des Kurses werden Sie in der Lage sein, SharePoint effektiv zu nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, Dokumente effizient zu verwalten und Workflows zu automatisieren. Sie werden mit den wichtigsten Funktionen und Werkzeugen von SharePoint vertraut sein und diese erfolgreich in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.