In dieser Microsoft Word 365 Schulung erlernst Du die Grundlagen für die sichere Arbeit mit Word.
89 Bewertungen | 1.645 zufriedene Teilnehmende
1 Tag
Nächster Termin am 8.10.2026
Bundesweit oder Live-Online
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Microsoft Word 365 im Büroalltag: Dokumente erstellen, überarbeiten und teilen
So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du strukturierst Dokumente so, dass Inhalte auch bei späteren Änderungen übersichtlich bleiben.
- Du vermeidest wiederkehrende Formatierungsfehler durch den gezielten Einsatz von Formatvorlagen.
- Du koordinierst Kommentare, Korrekturen und Dokumentversionen nachvollziehbar im Team.
- Du setzt Editor und Copilot gezielt für Entwürfe, Überarbeitungen und Zusammenfassungen ein.
- Du prüfst Dokumente vor der Weitergabe und bereitest sie für Druck und PDF-Ausgabe vor.
In dieser Microsoft Word Schulung arbeitest Du an einem typischen Dokumentprozess aus dem Büroalltag. Du übernimmst Inhalte aus verschiedenen Quellen, strukturierst Texte mit Formatvorlagen, fügst Tabellen und Bilder ein und bereitest das Dokument für eine gemeinsame Prüfung vor. Kommentare, Änderungsnachverfolgung und Versionsverlauf helfen Dir dabei, Rückmeldungen zu koordinieren, ohne mehrere Dateikopien per E-Mail verwalten zu müssen.
Zusätzlich ordnest Du aktuelle Schreib- und KI-Hilfen in Word ein. Microsoft Editor unterstützt Dich bei Rechtschreibung, Grammatik und Formulierungen. Mit Microsoft 365 Copilot kannst Du Textentwürfe erstellen, Passagen überarbeiten, Inhalte zusammenfassen oder Fragen zu einem Dokument stellen.
Nach der Schulung kannst Du Word-Dokumente systematisch aufbauen, Änderungen schnell umsetzen und Korrekturen nachvollziehbar steuern.
Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Einsteigende, Wiedereinsteigende und selbst erlernte Word-Anwendende aus Assistenz, Verwaltung, HR, Projektarbeit, Marketing, Kommunikation und anderen Fachabteilungen. Sie eignet sich besonders für Personen, die regelmäßig Briefe, Protokolle, Berichte, Angebote oder interne Dokumente erstellen und dabei Formatierung, Korrekturen und Abstimmungen effizienter organisieren möchten.
Schulungsinhalte
Dokumente aufbauen
- Arbeitsoberfläche, Ansichten und Navigationsbereich für unterschiedliche Dokumentaufgaben nutzen
- Texte erfassen, markieren, verschieben und mit passenden Einfügeoptionen übernehmen
- Dateiformate und grundlegende Unterschiede zwischen Desktop-, Web- und Microsoft-365-Umgebung einordnen
Text und Absätze konsistent formatieren
- Zeichen- und Absatzformatierungen gezielt einsetzen
- Einzüge, Tabstopps, Abstände und Zeilenabstände kontrollieren
- Seiten-, Absatz- und Zeilenumbrüche unterscheiden
- Formatierungen übertragen, entfernen und typische Formatierungsfehler korrigieren
Formatvorlagen und Dokumentstruktur
- Überschriften, Fließtext und Listen mit Formatvorlagen gestalten
- Vorhandene Formatvorlagen anpassen und Änderungen dokumentweit übernehmen
- Überschriftenebenen und Navigationsbereich für die Orientierung im Dokument verwenden
- Grundlegende Nummerierungs- und Gliederungsstrukturen einsetzen
Seitenlayout und wiederkehrende Dokumentelemente
- Seitenränder, Ausrichtung und Papierformate festlegen
- Seiten- und Abschnittsumbrüche für unterschiedliche Layoutbereiche verwenden
- Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen einrichten
- Wiederkehrende Inhalte mit Schnellbausteinen und AutoText vorbereiten
Tabellen, Listen und Bilder einsetzen
- Tabellen erstellen, formatieren und an Seitenbreiten anpassen
- Aufzählungen und Nummerierungen konsistent gestalten
- Bilder einfügen, positionieren, zuschneiden und komprimieren
- Textumbruch und Bildpositionen so wählen, dass spätere Textänderungen beherrschbar bleiben
Texte prüfen und überarbeiten
- Suchen und Ersetzen für wiederkehrende Korrekturen verwenden
- Rechtschreibung, Grammatik und Formulierungsvorschläge mit Microsoft Editor prüfen
- Spracheinstellungen und Korrektursprachen kontrollieren
- Dokumenteigenschaften und ausgeblendete Informationen vor der Weitergabe überprüfen
Dokumente im Team bearbeiten
- Dokumente in OneDrive oder SharePoint ablegen und freigeben
- Gemeinsames Bearbeiten, Kommentare und Erwähnungen einsetzen
- Änderungen nachverfolgen, filtern, annehmen oder ablehnen
- Versionsverlauf und AutoSpeichern für die Wiederherstellung früherer Bearbeitungsstände nutzen
Editor und Copilot in Word
- Geeignete und ungeeignete Einsatzbereiche von KI-Schreibhilfen unterscheiden
- Textentwürfe mit Ziel, Kontext, Zielgruppe und gewünschter Ausgabe vorbereiten
- Passagen umformulieren, kürzen und an eine andere Tonalität anpassen
- Dokumente zusammenfassen und Fragen zu vorhandenen Inhalten formulieren
- KI-Ergebnisse auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Tonalität und vertrauliche Informationen prüfen
Kurzer Überblick über Barrierefreiheit und finale Ausgabe
- Grundlegende Anforderungen an Überschriften, Listen, Tabellen und Alternativtexte berücksichtigen
- Dokumente mit der Barrierefreiheitsprüfung kontrollieren
- Druckeinstellungen, Seitenansicht und Umbrüche vor der Ausgabe prüfen
- Dokumente als PDF exportieren und das Ergebnis abschließend kontrollieren
Empfohlene Trainingsdauer für alle Kursinhalte bei individuellen Schulungen:
1 Tag-
Das solltest Du mitbringen
- Allgemeine PC-Kenntnisse sind ausreichend.
-
So sieht Deine offene Schulung aus
Kleine Gruppen
In unseren offenen Schulungen lernen maximal 8 Personen gemeinsam. So bleibt genug Zeit für individuelle Fragen, persönliches Feedback und praktisches Arbeiten.
Live-Online oder vor Ort
Du entscheidest, wie Du lernen möchtest: live-online im digitalen Klassenraum oder als Präsenz-Schulung in modernen medienreich-Schulungsräumen an vielen Standorten im deutschsprachigen Raum.
Zeiten
Deine Schulung findet von 9:00 bis 16:00 Uhr statt. Das entspricht 8 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten inklusive Pausen.
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Was Dich in Deiner Schulung erwartet
Praxisnahes Lernen
Du arbeitest mit realistischen Übungen, Beispielen und Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. So kannst Du das Gelernte direkt in Deinen eigenen Projekten anwenden.
Erfahrene Experten
Unsere Expertinnen verbinden fachliches Know-how mit praktischer Anwendungserfahrung. Du bekommst verständliche Erklärungen, konkrete Tipps und persönliches Feedback.
Raum für Deine Fragen
Ob Grundlagen, typische Stolperstellen oder konkrete Anwendungsfälle: In der Schulung bleibt Zeit, auf individuelle Fragen einzugehen und Inhalte verständlich zu vertiefen.
KEINE Hybridschulung durch die Hintertür
Wir trennen Präsenz- und Live-Online-Schulungen bewusst. So bekommt jede Gruppe das Format, das sie gebucht hat: klare Betreuung, direkte Kommunikation und keine Kompromisse beim Lernerlebnis.
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Warum Du sicher buchen kannst
Verlässlich planbare Termine
Offene Schulungen in Präsenz ab 3 Teilnehmenden und Last-Minute-Trainings finden zuverlässig statt.
Erreicht eine offene Präsenz-Schulung nicht die erfordeliche Anzahl an Teilnehmenden, bieten wir Dir zum gleichen Preis eine kürzere und effektive, individuelle Schulung an. Durch die persönliche Beratung können Inhalte gezielter vermittelt und Lernziele oft schneller erreicht werden.Unkompliziert umbuchen
Wenn etwas dazwischenkommt, unterstützen wir Dich bei der Suche nach einem passenden Ersatztermin.
Erst teilnehmen, dann zahlen
Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach erfolgreichem Start Deiner Schulung.
Gemeinsam lernen lohnt sich
Wenn Du mehrere Personen zu derselben offenen Schulung anmeldest, profitierst Du von vorteilhaften Konditionen.
Qualität im Blick
Wir nehmen Dein Feedback ernst und entwickeln unsere Schulungen und unseren Service kontinuierlich weiter.
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Individuelle Schulungen für Dein Unternehmen
Microsoft Word 365 im Büroalltag: Dokumente erstellen, überarbeiten und teilen bieten wir auch als individuelle Schulung an. Inhalte, Dauer und Format richten wir an Euren Zielen, Vorkenntnissen und Arbeitsprozessen aus. Die Schulung kann live-online, bei Euch vor Ort oder in einem unserer Schulungscenter stattfinden. So lernt Dein Team genau das, was im Arbeitsalltag wirklich gebraucht wird, statt sich durch Standardinhalte zu quälen, die niemand in seinem daily-doing benötigt.
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Unsere Schulungsorte
Hier kannst Du an unseren offenen Schulungen teilnehmen
Die Schulung Microsoft Word 365 im Büroalltag: Dokumente erstellen, überarbeiten und teilen ist als Live-Online-Training als auch an diesen Standorten:
In Deutschland:
Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Dresden, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, StuttgartIn Österreich:
Graz, Salzburg, Wien. -
Kundenbewertungen
- 25 Jahre Erfahrung
- über 100.000 zufriedene Teilnehmende
- über 5.000 Unternehmen.
- Bei eKomi mit 5 Sternen als „Exzellent“ ausgezeichnet.
Im Anschluss zeigen wir Originalstimmen unserer Teilnehmer.
- 25 Jahre Erfahrung
Buchungsoptionen
Wähle Deine Schulung:
Mit anderen Teilnehmenden · zu festen Terminen
Exklusiv für Dein Team · passend für Deine Anforderungen
Fokus auf Deine eigenen Projekte und Arbeiten
Individuelles Training in den modernen medienreich-Schulungsräumen.
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Arbeite an Deinen Projekten & Aufgaben mit unseren Experten.
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