Erstelle barrierefreie PowerPoint-Präsentationen, die verständlich, prüfbar und besser zugänglich sind.
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1 Tag
Nächster Termin am 12.11.2026
Bundesweit oder Live-Online
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PowerPoint barrierefrei: Folien, Vorlagen und KI-Checks sicher optimieren
So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du erkennst typische Barrieren früh und vermeidest Korrekturen kurz vor der Freigabe
- Layouts, Platzhalter und klare Regeln machen Folien konsistent, auch wenn mehrere Personen daran arbeiten.
- Bessere Lesbarkeit, klare Hierarchien und eine gute Struktur helfen nicht nur Screenreader-Nutzenden, sondern auch allen, die schnell Inhalte erfassen müssen.
- Du nutzt den Accessibility Checker sinnvoll und weißt, welche Meldungen kritisch sind und welche nicht.
- Du entwickelst einfache Teamregeln für Vorlagen, Layouts, Alt-Texte, Kontraste und Freigaben.
- Du setzt KI-Funktionen wie Copilot reflektiert ein, ohne Dich auf automatisch erzeugte Inhalte zu verlassen.
Viele Microsoft PowerPoint-Präsentationen entstehen unter Zeitdruck: Folien werden kopiert, Bilder schnell eingefügt, Diagramme aus Excel übernommen und kurz vor dem Versand noch irgendwie „schön gemacht“.
In dieser Schulung arbeitest Du an einem Workflow für barrierefreie Microsoft PowerPoint-Präsentationen. Du verstehst, wie Struktur, Layouts, Platzhalter, verständliche Texte und klare visuelle Hierarchien von Anfang an zusammenspielen. Dabei geht es nicht um trockene Normen, sondern um konkrete Folien, wie sie in Unternehmen täglich entstehen: Statusberichte, Schulungsunterlagen, Vertriebspräsentationen, interne Updates, Projektfolien oder Management-Slides.
Ein besonderer Fokus liegt auf der sinnvollen Nutzung aktueller KI-Funktionen. Copilot kann Dich bei Entwürfen, Zusammenfassungen, klareren Formulierungen, Folienstruktur und Sprechenden-Notizen unterstützen. Gleichzeitig prüfst Du, wo KI-Ausgaben nachbearbeitet werden müssen: Stimmen Lesereihenfolge und Struktur? Sind Alt-Texte hilfreich? Ist die Sprache verständlich? Sind Inhalte korrekt und freigegeben? So entsteht kein KI-Spielplatz, sondern ein guter Arbeitsprozess.
Zielgruppe
Diese Schulung richtet sich an Personen, die PowerPoint-Präsentationen erstellen, prüfen, weitergeben oder im Team standardisieren müssen. Besonders geeignet ist der Kurs für Marketing, Unternehmenskommunikation, HR, Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, Schulungsteams, interne Akademien, öffentliche Einrichtungen und Fachabteilungen mit regelmäßigem Präsentationsbedarf.
Hinweis: Der Kurs ersetzt keine Rechtsberatung und keine formale Barrierefreiheitsprüfung nach Norm oder Zertifizierungsverfahren.
Schulungsinhalte
Barrierefreiheit in PowerPoint einordnen
- Was barrierefreie PowerPoint-Präsentationen im Arbeitsalltag bedeuten
- Typische Barrieren in Unternehmensfolien erkennen
- Unterschied zwischen barrierearm, barrierefrei, geprüft und rechtlich verbindlich einordnen
- Relevanz von BFSG, EN 301 549 und WCAG-Kontext ohne Rechtsberatung verstehen
- Warum Barrierefreiheit auch Lesbarkeit, Qualität und Teamproduktivität verbessert
Folien strukturieren
- Layouts und Platzhalter statt frei positionierter Einzelobjekte nutzen
- Titel, Kernaussage und Detailinformationen logisch aufbauen
- Folienmaster und Layouts als Grundlage für konsistente Struktur einordnen
- Objekte, Gruppen und Ebenen so einsetzen, dass sie prüfbar bleiben
- Typische Fehler beim Kopieren, Einfügen und Wiederverwenden von Folien vermeiden
Lesereihenfolge und Screenreader-Logik prüfen
- Lesereihenfolge in PowerPoint kontrollieren und korrigieren
- Screenreader-Perspektive auf Folientitel, Texte, Bilder und Objekte verstehen
- Elemente außerhalb des Layouts, verdeckte Objekte und Gruppen als Risiko erkennen
- Dekorative Inhalte von relevanten Informationen unterscheiden
- Pragmatische Reparaturentscheidungen treffen: korrigieren, vereinfachen oder neu aufbauen
Alt-Texte, Bilder und visuelle Inhalte
- Sinnvolle Alternativtexte für Bilder, Icons und komplexe Grafiken formulieren
- Dekorative Elemente korrekt behandeln
- KI-generierte oder automatisch vorgeschlagene Alt-Texte kritisch prüfen
- Bildinformationen so beschreiben, dass Kontext und Aussage erhalten bleiben
- Komplexe Visualisierungen vereinfachen oder durch Text ergänzen
Lesbarkeit, Kontrast und Gestaltung
- Schriftgrößen, Zeilenlängen, Abstände und visuelle Hierarchie verbessern
- Farbkontraste prüfen und typische Kontrastfallen vermeiden
- Informationen nicht nur über Farbe vermitteln
- Klare Sprache, kurze Aussagen und verständliche Folientitel einsetzen
- Folien für Beamer, Laptop, mobile Ansicht und PDF-Nutzung lesbarer machen
Tabellen, Diagramme, SmartArt und Medien
- Tabellen in PowerPoint barriereärmer aufbauen und Grenzen erkennen
- Diagramme verständlich beschriften und Kernaussagen sichtbar machen
- SmartArt, Infografiken und komplexe Visuals kritisch prüfen
- Videos und Audios mit Untertiteln, Transkripten oder Alternativen einordnen
- Pragmatische Alternativen nutzen, wenn ein Objekt nicht sinnvoll zugänglich gemacht werden kann
Links, Navigation und verständliche Interaktion
- Links eindeutig benennen statt unklarer Formulierungen wie „hier klicken“
- Sprungmarken, Buttons und Navigationselemente verständlich gestalten
- Foliennummerierung, Agenda und Orientierungshilfen sinnvoll einsetzen
- Interaktive Präsentationen auf Verständlichkeit und Nutzbarkeit prüfen
Accessibility Checker und Freigabeprozess
- Accessibility Checker in PowerPoint einsetzen und Ergebnisse bewerten
- Fehler, Warnungen und Hinweise priorisieren
- Prüfroutine für einzelne Folien, Vorlagen und fertige Präsentationen aufbauen
- PDF-Export und Weitergabe realistisch einordnen
KI-Funktionen und Copilot sinnvoll nutzen
- Copilot für Gliederung, Folienentwurf, Textüberarbeitung und Sprechenden-Notizen einordnen
- KI-Ausgaben auf Struktur, Verständlichkeit, fachliche Richtigkeit und Barrierefreiheit prüfen
- Prompts für klarere Folientitel, einfachere Sprache und bessere Kernaussagen formulieren
- Grenzen von KI bei Alt-Texten, Lesereihenfolge, Kontrast und Compliance erkennen
- KI als Unterstützung im Prüfworkflow nutzen, nicht als automatische Freigabeinstanz
Empfohlene Trainingsdauer für alle Kursinhalte bei individuellen Schulungen:
1 Tag-
Das solltest Du mitbringen
Du solltest PowerPoint bereits sicher im Alltag nutzen können. Wichtig sind Grundkenntnisse beim Bearbeiten von Folien, Texten, Bildern, Formen, Tabellen und Diagrammen. Erfahrung mit Folienmaster, Layouts oder Unternehmensvorlagen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Für den KI-Teil ist ein Microsoft 365 Copilot-Zugang hilfreich. Falls kein Zugang vorhanden ist, können die KI-Workflows auch demonstriert und methodisch eingeordnet werden.
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So sieht Deine offene Schulung aus
Kleine Gruppen
In unseren offenen Schulungen lernen maximal 8 Personen gemeinsam. So bleibt genug Zeit für individuelle Fragen, persönliches Feedback und praktisches Arbeiten.
Live-Online oder vor Ort
Du entscheidest, wie Du lernen möchtest: live-online im digitalen Klassenraum oder als Präsenz-Schulung in modernen medienreich-Schulungsräumen an vielen Standorten im deutschsprachigen Raum.
Zeiten
Deine Schulung findet von 9:00 bis 16:00 Uhr statt. Das entspricht 8 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten inklusive Pausen.
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Was Dich in Deiner Schulung erwartet
Praxisnahes Lernen
Du arbeitest mit realistischen Übungen, Beispielen und Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. So kannst Du das Gelernte direkt in Deinen eigenen Projekten anwenden.
Erfahrene Experten
Unsere Expertinnen verbinden fachliches Know-how mit praktischer Anwendungserfahrung. Du bekommst verständliche Erklärungen, konkrete Tipps und persönliches Feedback.
Raum für Deine Fragen
Ob Grundlagen, typische Stolperstellen oder konkrete Anwendungsfälle: In der Schulung bleibt Zeit, auf individuelle Fragen einzugehen und Inhalte verständlich zu vertiefen.
KEINE Hybridschulung durch die Hintertür
Wir trennen Präsenz- und Live-Online-Schulungen bewusst. So bekommt jede Gruppe das Format, das sie gebucht hat: klare Betreuung, direkte Kommunikation und keine Kompromisse beim Lernerlebnis.
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Warum Du sicher buchen kannst
Verlässlich planbare Termine
Offene Schulungen in Präsenz ab 3 Teilnehmenden und Last-Minute-Trainings finden zuverlässig statt.
Erreicht eine offene Präsenz-Schulung nicht die erfordeliche Anzahl an Teilnehmenden, bieten wir Dir zum gleichen Preis eine kürzere und effektive, individuelle Schulung an. Durch die persönliche Beratung können Inhalte gezielter vermittelt und Lernziele oft schneller erreicht werden.Unkompliziert umbuchen
Wenn etwas dazwischenkommt, unterstützen wir Dich bei der Suche nach einem passenden Ersatztermin.
Erst teilnehmen, dann zahlen
Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach erfolgreichem Start Deiner Schulung.
Gemeinsam lernen lohnt sich
Wenn Du mehrere Personen zu derselben offenen Schulung anmeldest, profitierst Du von vorteilhaften Konditionen.
Qualität im Blick
Wir nehmen Dein Feedback ernst und entwickeln unsere Schulungen und unseren Service kontinuierlich weiter.
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Individuelle Schulungen für Dein Unternehmen
PowerPoint barrierefrei: Folien, Vorlagen und KI-Checks sicher optimieren bieten wir auch als individuelle Schulung an. Inhalte, Dauer und Format richten wir an Euren Zielen, Vorkenntnissen und Arbeitsprozessen aus. Die Schulung kann live-online, bei Euch vor Ort oder in einem unserer Schulungscenter stattfinden. So lernt Dein Team genau das, was im Arbeitsalltag wirklich gebraucht wird, statt sich durch Standardinhalte zu quälen, die niemand in seinem daily-doing benötigt.
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Unsere Schulungsorte
Hier kannst Du an unseren offenen Schulungen teilnehmen
Die Schulung PowerPoint barrierefrei: Folien, Vorlagen und KI-Checks sicher optimieren ist als Live-Online-Training als auch an diesen Standorten:
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Graz, Salzburg, Wien. -
Kundenbewertungen
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