Projektmanagement mit Microsoft Office 365 und Copilot

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt reichen Tools allein nicht aus – ihre effektive Nutzung entscheidet über den Projekterfolg. Unser Kurs „Projektmanagement mit Microsoft Office 365“ richtet sich an Anwenderinnen und Anwender in Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben, aber bisher nicht das volle Potenzial für das Projektmanagement ausschöpfen.

Teilnehmerinnen erhalten eine fundierten Überblick in klassische, agile und hybride Methoden des Projektmanagements – kombiniert mit praxisorientiertem Know-how zur strukturierten Nutzung zentraler Office 365-Werkzeuge. Schon zu Beginn lernen die Teilnehmer die relevanten Tools im Projektkontext kennen: Microsoft Teams, Planner, OneNote, SharePoint, OneDrive sowie Copilot – und wie diese ineinandergreifen, um eine transparente, effiziente Projektstruktur zu schaffen.

Im Fokus steht die Aufgabenverwaltung im Team: Buckets, Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Zuständigkeiten lassen sich klar definieren, nachverfolgen und kommentieren. Durch die Zusammenarbeit in Microsoft Teams inklusive Chat, Kommentar- und Ankündigungsfunktionen verbessern Projektleiter ihre Kommunikation ebenso wie Projektmitarbeiterinnen. Die gezielte Strukturierung von Projekten in Kanälen sowie die Integration weiterer Tools fördert den Überblick – auch bei komplexen Vorhaben.

Teil des Trainings ist ebenfalls das professionelle Dokumentenmanagement: Gemeinsame Dateiablage, Versionierung, Freigaben und Rechteverwaltung sorgen für Ordnung und Sicherheit. Auch der datenschutzkonforme Umgang mit sensiblen Projektinformationen wird thematisiert – inklusive der Zugriffsrechte in SharePoint, OneDrive und Teams gemäß DSGVO.

Die Schulung vermittelt außerdem effiziente Methoden für Projektkommunikation und Zeitmanagement: Der Outlook-Kalender wird intelligent mit Teams und Aufgaben verknüpft, Gruppenpostfächer erleichtern die Übersicht, und persönliche wie gemeinsame Aufgaben werden synchronisiert. Das spart Zeit – und reduziert Reibungsverluste im Team.

Projektleiterinnen und Teammitglieder lernen, ihre Rollen klar zu definieren, Verantwortlichkeiten zu verteilen und kollaborativ zusammenzuarbeiten – unterstützt durch intelligente Microsoft 365-Funktionen und praxiserprobte Tipps & Tricks aus dem Projektalltag.

Ihr Mehrwert: Nach Abschluss des Kurses sind die Teilnehmer:innen in der Lage, Office 365 als integriertes Projektmanagement-Toolset effizienter zu nutzen, Projekte zielgerichtet zu strukturieren und die Zusammenarbeit im Team spürbar zu verbessern – für mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Erfolg im Projektgeschäft.