So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du entwickelst eine Struktur für Berichte, Handbücher, Konzepte und Richtlinien.
- Du steuerst Überschriften, Nummerierungen und Layouts über Formatvorlagen.
- Du erstellst Verzeichnisse, Beschriftungen und Querverweise, die sich nach Änderungen aktualisieren lassen.
- Du prüfst Überarbeitungen und unterschiedliche Dokumentversionen kontrolliert vor der Freigabe.
- Du setzt KI-Funktionen nur dort ein, wo sie das Erfassen und Überarbeiten langer Inhalte sinnvoll unterstützen.
In dieser Microsoft Word Schulung entwickelst Du eine Dokumentstruktur, die Änderungen verkraftet. An einem praxisnahen Langdokument arbeitest Du mit Formatvorlagen, Überschriftenebenen, mehrstufigen Nummerierungen und Abschnitten. Du erstellst Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, verbindest Textstellen über Querverweise und steuerst Fußnoten, Kopfzeilen sowie Seitennummerierungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Überarbeitung und Freigabe. Du nutzt Kommentare und Änderungsnachverfolgung, vergleichst unterschiedliche Dokumentstände und kontrollierst wichtige Felder vor der Ausgabe. So erkennst Du typische Fehler, bevor das Dokument als Word-Datei oder PDF weitergegeben wird.
Nach der Schulung kannst Du lange Dokumente planvoll aufbauen, Änderungen kontrollieren und wiederkehrende Korrekturschleifen reduzieren.
Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Projektmanagerinnen und Projektmanager, Mitarbeitende aus technischer Redaktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung, Forschung und Hochschulen sowie an Fachkräfte, die regelmäßig Berichte, Handbücher, Konzepte, Richtlinien oder Projektdokumentationen erstellen.