Office 365: Copilot-Workflows für Alltag, Projekte & Kommunikation

So profitieren Sie von dieser Schulung:

• Sie erstellen E-Mails, Dokumente und Präsentationen deutlich schneller, ohne Qualitätsverlust.
• Sie lernen Prompt-Patterns, mit denen Copilot zuverlässig verwertbare Ergebnisse liefert (statt KI-Lotterie).
• Sie automatisieren Excel-Auswertungen, Zusammenfassungen und Reports für Entscheidungen & Stakeholder.
• Sie verwandeln Notizen in Aufgabenlisten, Zusammenfassungen und nächste Schritte (OneNote-Workflow).
• Sie vermeiden typische Einführungsfehler im Team/Unternehmen.

Stellen Sie sich vor: Montagmorgen, 09:12 Uhr. Ihr Postfach ist voll, die Woche ist voll, und irgendwo zwischen „Kannst du mal eben…“ und „Wir brauchen das bis heute“ soll noch das Tagesgeschäft erledigt werden. Genau hier setzt diese Schulung an: Sie bauen sich mit Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote eine praxistaugliche Routine, mit der Sie aus täglichem Input schnell verwertbare Ergebnisse machen.

Sie nutzen Copilot in Outlook, um lange E-Mailverläufe zu verdichten, Entscheidungsfragen herauszufiltern und Antworten im passenden Ton vorzubereiten. Aus Meeting-Notizen in OneNote erstellen Sie in kurzer Zeit klare Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und nächste Schritte. In Word verwandeln Sie Rohmaterial (E-Mails, Stichpunkte, Notizen) in strukturierte Texte wie Briefings, Statusupdates oder interne Anleitungen. In Excel lassen Sie Copilot Zahlen, Abweichungen und Trends erklären und formulieren daraus verständliche Kernaussagen fürs Team oder Management. Und wenn aus allem eine „kurze Präsentation“ werden soll, erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint eine passende Gliederung und Folienstruktur, die Sie nur noch fachlich finalisieren.

Der Fokus liegt dabei auf funktionierenden Workflows: Welche Prompts liefern verlässliche Ergebnisse, wie geben Sie Copilot den richtigen Kontext, wie prüfen Sie Qualität schnell, und wie vermeiden Sie typische Fehler wie zu vage Inputs oder unbrauchbare Standardtexte. Ergebnis: weniger Copy-Paste, weniger Nacharbeiten, mehr Output aus dem normalen Arbeitsalltag.

• Copilot-Grundprinzip:
  • Möglichkeiten, Grenzen und schnelle Ergebnis-Validierung
• Prompting, das funktioniert:
  • Ziel, Kontext, Output-Format, Tonalität und Iteration (Prompt-Patterns)
• Word-Workflows:
  • Briefings, Zusammenfassungen, Umformulierungen, Textvarianten und Struktur aus Rohmaterial
• Outlook-Workflows:
  • E-Mail-Entwürfe, passende Tonalität, Zusammenfassungen und Action Items
• PowerPoint-Workflows:
  • Storyline, Folienstruktur, Text-to-Slides und konsistenter Feinschliff
• Excel-Workflows:
  • Daten schneller verstehen, Auswertungen beschleunigen und Reporting aus Zahlen ableiten
• OneNote-Workflows:
  • Notizen sammeln, verdichten, Aufgabenlisten/Next Steps generieren (inkl. typischer Einschränkungen)
• Team-/Projekt-Kontext:
  • Copilot sinnvoll in Zusammenarbeit, Übergaben und Aufgabenorganisation einbetten
• Best Practices:
  • typische Fehlerbilder, Qualitäts-Checks und sichere Routine für den Arbeitsalltag